JANUARY / ENERO 2019 JUSTICE TRENDS //  8 5 Context Criminal justice in Brazil faces many challenges, as crime is growing and the prisons are packed. The volume of processes in criminal justice causes them to be delayed for years and, for that reason, makes the judicial delay an aggravating factor in the prison system. In 2017, there were 80 million processes in progress and the number of prisoners reached 726,000, making it the third country with the largest prison population in the world. Problem The system generates a much greater amount of work than the magistrates and technicians are capable of processing, mainly in the courts and institutions that do not have the digital process (which still only work on paper), as well as bureaucratisation and lack of control of processes and information. This results in a slow and non-transparent justice. Thus, an important challenge is to generate control and communication of clear and quick information to the criminal justice system and to obtain the exchange of information between the institutions. It is important that the magistrate knows the prisoner's record, that the prison servers control and execute the decisions of the courts and that all of this is exchanged between the executive and judicial branches. Solution Softplan – one of the largest software companies in Brazil that develops business and public management software – has brought the digital process to a large part of the country's institutions, including solutions for the management of criminal execution, such as offences’ monitoring, the control of filing prisoners who are under house arrest and the exchange of information between judicial institutions. The exchange of information between institutions, the automation of repetitive tasks, the monitoring of tasks and workflows and artificial intelligence help us to bring technology to judicial systems and save time, improving the lives of all the people involved.The project National Base of Prison Monitoring (NBPM), an initiative of the National Justice Council (NJC), had the objective of accurately determining the amount of imprisoned people in Brazil. The challenge was to integrate the JAS (Justice Automation System) into the system developed by the National Justice Council, with the aim of guaranteeing that the information entered by the JAS is automatically transmitted to the NBPM, without the court official having to perform the task of recording information in two different systems, that is, exchanging information quickly, securely and digitally. Likewise, the Monitoring of Criminal Offences is a computerised control that generates the record of the entire history of the prisoner's life since entering the prison system. Results Management via a technological solution provides clear information and easy access for magistrates and prison system leaders, such as, for example, the number of times one was imprisoned, the state of their current situation and the amount of time left until their release. This logical and optimised control, following a timeline of events, ensures that errors in the recording of the sentence or in the release of a prisoner who has served his prison sentence are reduced. // Contexto La justicia penal en Brasil se enfrenta a muchos desafíos, pues la criminalidad es creciente y abarrota las cárceles. El volumen de procesos en la justicia penal hace que se retrasen por años y que, por esa razón, la mora judicial sea un factor agravante en el sistema carcelario. En el año 2017, existieron 80 millones de procesos en trámite y el número de presos llegaba a 726 000, con lo que se convertía en el tercer país con más población carcelaria. Problema El sistema genera una cantidad de trabajo mucho mayor que la que los magistrados y técnicos son capaces de procesar, principalmente en los juzgados e instituciones que no poseen el proceso digital (que aún trabajan solamente en papel), además de una burocratización y falta de control de los procesos y de la información. Todo esto resulta en una justicia lenta y no transparente.Así, un importante reto es generar control y comunicación de información clara y rápida a la justicia penal y conseguir el intercambio de información entre las instituciones. Es importante que el magistrado sepa el historial del preso, que los servidores carcelarios controlen y ejecuten las decisiones de los tribunales y que todo eso sea intercambiado entre poder ejecutivo y judicial. Solución Softplan – una de las mayores empresas de software de Brasil, que desarrolla softwares de gestión empresarial y pública – llevó el proceso digital para gran parte de los órganos del país, incluidas soluciones para la gestión de ejecución penal, como el monitoreo de las infracciones penales, el control de la presentación de presos que están en situación de arresto domiciliario y el intercambio de información entre las instituciones judiciales. El intercambio de información entre instituciones, la automatización de tareas repetitivas, el monitoreo de tareas y flujos de trabajo y la inteligencia artificial nos ayudan a llevar la tecnología a los sistemas judiciales y a ahorrar tiempo, mejorando la vida de todas las personas involucradas. El proyecto Base Nacional de Monitoreo de Prisiones (BNMP), una iniciativa del Consejo Nacional de la Justicia (CNJ) tenía como objetivo determinar con precisión la cantidad de personas encarceladas en Brasil. El reto fue integrar el SAJ (Sistema de Automatización de la Justicia) en el sistema desarrollado por el CNJ, con el objetivo de garantizar que la información que entra por el SAJ sea automáticamente transmitida al BNMP, sin que el funcionario del tribunal tenga que registrar información en dos sistemas distintos, o sea, intercambiar la información de forma rápida, segura y digital.Asimismo, el Monitoreo de las Infracciones Penales es un control informático que genera el registro de todo el historial de la vida del preso desde que entra en el sistema carcelario. Resultados El control a través de una solución tecnológica aporta información clara y de fácil acceso para los magistrados y responsables del sistema carcelario, como, por ejemplo, el número de veces que uno fue encarcelado, como es su situación actual y el tiempo que falta para su liberación. Este control lógico y optimizado, siguiendo una línea de tiempo de los acontecimientos, garantiza que disminuyan los errores en la contabilización de la condena o en la liberación de un preso que ya cumplió su pena de cárcel. // Jorge Cury, Softplan's commercial manager for the justice sector, also responsible for the new business area. Jorge Cury, gerente comercial de Softplan para el sector de la justicia, también responsable del área de nuevos negocios. Digital Transformation Transformación digital Digital criminal justice: How technology brings security and speed to the Brazilian system Justicia penal digital: Como la tecnología trae seguridad y celeridad al sistema brasileño