2 0   JUSTICE TRENDS //  J U N E / J U N I O 2 0 1 7 J U N E / J U N I O 2017 JUSTICE TRENDS //  2 1 EUROPE / EUROPA monitoring, like all kinds of alternatives to imprisonment. We need be able to set the marks from where we will go, what the issues are... The required cultural change is maybe the most important one. Everybody has their own system – of course, they can be very dif- ferent from one to another – but the cultural change related with how to behave as a modern administration... Today there are still countries, that are very resistant to certain things like inmate–family relations. In England, you can’t have what we call separate visits with your partner… And there is also the communications issue: those youngsters who come into our prisons are digital natives! How do we deal with them? So, what are the issues in other countries...? For example, a country which is considered to be more advanced than others in many aspects – like Norway –, but inmates can only have one phone call a week, fifteen minutes! And then those 15 minutes are listened to from the first to the last second... This is very bizarre! Labour, prison work: what is the issue? How would you keep prisoners busy? What is the purpose of it? Learning is another issue: for example, if a given [foreign] inmate is in a Belgian prison, how can we give him access to e–learning programs from his country while he is imprisoned in Belgium? Recently we had an important discussion for the future regarding the E–Justice Codex Procedure. We will start to exchange basic information between two prison systems in order to support the transfer of inmates from one country to another, so that inmates understand what his/her future will be. Europea. La Comisión confía en nosotros como un socio capaz de representar e implicar a diferentes administraciones penitenciarias en los Estados miembros, incluso si algunos países aún no son miembros de EuroPris (como Grecia, Polonia o Hungría). Cuando solicitamos una subvención de la UE por primera vez, obtuvimos la financiación durante un año. La siguiente solicitud nos permitió recibir apoyo durante tres o cuatro años. Creo que esto es una prueba de confianza en el trabajo que hacemos como organización. EuroPris está invitado a reuniones de alto nivel (yo como presidente, el director ejecutivo o uno de los directores generales). La CE ve lo que me gusta llamar huelga operacional, o fuerza para mover algunas cosas en la dirección que todo el mundo quiere ir. Antes de EuroPris esto no era posible. Ahora es muy fácil interactuar y eso es lo que la Comisión Europea aprecia. Creo, que, por último, pero no por ello menos importante, está nuestro conocimiento del negocio. Es totalmente diferente. Somos funcionarios, pero “hemos estado con nuestros zapatos en el barro”, siempre nos hemos esforzado por encontrar soluciones, a diario.Tengo que decir que hay un gran respeto por lo que hacemos. JT: A usted se le reconoce como alguien que planea el futuro con antelación y que hace reflexión a largo plazo en su sistema penitenciario, que se ha preparado para la transformación digital en las cárceles y también tienen proyectos innovadores en esa área, en el área de la rehabilitación de reclusos... ¿Cuáles cree usted que serán los principales desafíos para el futuro? Y, por otro lado, ¿cómo podría EuroPris apoyar los cambios? HM: Una gran cantidad de servicios penitenciarios en Europa comparten las mismas dificultades con respecto a su infraestructura. Su infraestructura data de hace siglos, desde el siglo XIX muchas veces. El hecho es que los recursos financieros involucrados son enormes. Desafíos de registro: ¿cómo podemos apoyar el cambio de una manera basada en la evidencia? ¿Cómo se puede utilizar la tecnología de manera dinámica y complementaria a la forma tradicional de custodia? Vamos mucho más en lo que llamamos de dirección comunitaria orientada a las correcciones, con alternativas como multas, monitoreo electrónico, como todo tipo de alternativas al encarcelamiento. Necesitamos ser capaces de establecer las marcas de donde vamos a ir, cuáles son los problemas... El cambio cultural requerido es quizás el más importante. Todo el mundo tiene su propio sistema – por supuesto, pueden ser muy diferentes de uno a otro – pero el cambio cultural relacionado con cómo comportarse como una administración moderna ... EUROPE / EUROPA JT: How is the relationship between EuroPris and the European Commission? Is EuroPris recognized as a reliable and valuable partner before the European Commission, does it influence any new policies? HM: I would say even more than that. EuroPris has become a partner with a “unique selling position” as we represent most EU countries.The Commission relies on us as a partner that is capable to represent and involve different prison administrations in the member states, even if some countries are not yet EuroPris members (as Greece, Poland or Hungary as examples). When we applied for an EU grant for the first time, we got the funding for one year. The next application allowed us to be supported for the duration of three or four years. I think this is a proof of trust in the work we do as an organisation. EuroPris is invited to high–level meetings (me as president, the executive director or one of the general directors). The EC sees what I like to call operational strike, or force to move some things in the direction that everybody wants to go. Before EuroPris this was not possible. Now it is very easy to interact and that is what the European Commission appreciates. I think. Last but not least, there is our knowledge of the business... it’s totally different. we are civil servants but “we have been with our shoes in the mud”, we have always strived to find solutions, on a daily basis. I have to say that there is a big respect for what we do. JT: You are recognized as someone that plans the future ahead and youbroughtdevelopmentthroughmasterplanning,sowe’retalking about long–term thinking in your prison system.You have prepared for the digital transformation in prisons and you have innovative projects in that area also, in the area of inmates’rehabilitation... What do you think the main challenges for the future will be? And on the other hand, how could EuroPris support the changes? HM: A lot of prison services in Europe share the same difficulties concerning their infrastructure. Their infrastructure is dated from ages ago, from the 19th century many times. The fact is that the financial resources involved are huge. Regarding challenges: how can we support change in an evidence–based way? How can technology be used dynam- ically and complementary to the traditional custodial way of working? We are going much more in what we call community corrections oriented direction, with alternatives like fines, electronic “The Commission relies on us as a partner that is capable to represent and involve different prison administrations in the member states, even if some countries are not yet EuroPris members. ” Cuando organizamos conferencias, pagamos por los vuelos y el alojamiento de los miembros para que puedan tener acceso fácilmente. Además de la accesibilidad – que era una de nuestras principales preocupaciones – en los tiempos modernos necesitábamos un sitio web muy bueno. Nos felicitó la Comisión Europea de que el sitio web de EuroPris se convirtió en un gran éxito. Es mucho más que un sitio web, porque incluye, por ejemplo, un sistema de gestión de documentos y conocimiento en el que uno puede encontrar información muy interesante sobre diferentes temas. Trabajamos en un entorno en el que la ejecución de sentencias está cada vez más cerca. Todo el mundo habla de reglas estándar europeas, reglas estándar de las Naciones Unidas, reglas Mandela, y como ejecutarlas en la vida cotidiana. Así que intercambiamos nuestra información en una plataforma abierta. No tenemos que reinventar el agua caliente de nuevo, y una y otra vez, simplemente intercambiar información sin límite de un país a otro. Sólo cuando es sensible no pedimos que se disemine en el sitio web y que permanezca confidencial, como por ejemplo medidas contra la radicalización o el terrorismo. JT: ¿Cómo ve a EuroPris evolucionando como organización? HM: Ahora tenemos 30 miembros y estamos convirtiéndonos en – y vamos a ser – cada vez más profesionales. Queremos convertirnos, digamos, en una organización conectada por redes en torno de distintos temas, tenemos de 7 a 8 grandes temas que son realmente importantes, con grupos de expertos que se reúnen una o dos veces para aprender y compartir. Nuestro sistema de información de gestión del conocimiento será cada vez más importante – puedes hacer una pregunta en línea y en pocos días tener 10 a 12 países respondiendo. Tradicionalmente se trataba de la policía, de los magistrados… Con la creación de EuroPris nos tornamos – al más alto nivel en Europa, pero también al nivel nacional y regional – un socio respetado y a quien escuchan. Tratamos de interactuar e influir en las políticas. JT: ¿Cómo es la relación entre EuroPris y la Comisión Europea ... EuroPris es reconocido como un socio fiable y valioso ante la Comisión Europea, ¿influye en algunas políticas nuevas...? HM: Yo diría que incluso más que eso. EuroPris se convirtió en un socio que se encuentra en una “posición de venta única”, una vez que representamos casi todos los países de la Unión “La Comisión confía en nosotros como un socio capaz de representar e implicar a diferentes administraciones penitenciarias en los Estados miembros, incluso si algunos países aún no son miembros de EuroPris. ”